Thuiswerken is een vast onderdeel geworden van ons dagelijks leven. Sinds 2020 is het percentage mensen dat thuis werkt in Nederland gestegen van 37% naar maar liefst 53% in 2024, volgens recente cijfers van het CBS. Kostenbesparingen, een betere werk-privébalans, minder files en met name in de zomer diverse milieuvoordelen, voor velen klinkt het ideaal. Toch kan productief aan de slag gaan een grote uitdaging zijn. Het creëren van een comfortabele en functionele thuiswerkplek is daarmee belangrijker dan ooit. Met de juiste aanpassingen verhoogt u de productiviteit én verbetert u werkcomfort. Wij delen in dit artikel 9 handige tips waarmee u een professional in thuiswerken wordt!
1. Op de bank werken lijkt verleidelijk
Het is belangrijk om een ergonomische thuiswerkplek te creëren om rug-, schouder- en nekklachten te voorkomen. Het kan erg verleidelijk zijn om met de laptop op de bank te zitten, maar dit is niet goed voor uw rug. Daarnaast wordt u er vaak niet productief van. Zorg ervoor dat het professioneel blijft en ga op een plek zitten waar u zich goed kunt concentreren. Het creëren van een fijne werkplek thuis is noodzakelijk om goed te kunnen werken.
Werk aan een opgeruimd bureau of zorg dat de keukentafel leeg is en vergeet een goede bureaustoel niet. Dit levert een grote bijdrage aan uw productiviteit. Zorg daarnaast dat u toegang hebt tot alle benodigde documenten en dat de VPN- en/of WIFI-verbinding werkt.
2. Kies voor multifunctionele meubels
Thuiswerkplekken worden steeds compacter. Multifunctionele meubels, zoals een bureau dat transformeert in een kast of een zit-sta bureau met ingebouwde opbergruimte, was dé trend van 2024. Hiermee bespaart u ruimte en creëert u een georganiseerde werkplek.
Een werkplek die voelt als "uw ruimte" motiveert. Voeg persoonlijke items toe, zoals foto's, inspirerende kunstwerken of een whiteboard met uw doelen. Dit geeft uw werkplek karakter en maakt werken aangenamer.
3. Zorg voor een goede akoestiek
Geluiden kunnen een grote afleiding zijn. Gebruik geluidsdempende panelen, gordijnen of een vloerkleed. Uit onderzoek blijkt dat een stille omgeving uw concentratie met wel 50% kan verbeteren.
Een vloerkleed kan een wereld van verschil maken. Het voegt niet alleen warmte en comfort toe aan de werkplek, maar het dempt ook geluiden zoals bellen en typen. Dit zorgt voor een rustigere en productievere omgeving. Kies een neutrale kleur voor rust, of ga voor een patroon dat u energie geeft. Zorg ervoor dat het vloerkleed past bij de rest van uw interieur voor een harmonieuze uitstraling. Met een vloerkleed geeft u de werkplek een persoonlijke, stijlvolle touch.
4. Maak gebruik van natuurlijke lichtinval
Licht beïnvloedt onze productiviteit sterk. Plaats uw bureau bij een raam om optimaal gebruik te maken van daglicht. Hebt u weinig natuurlijk licht? Kies dan voor daglichtlampen met een instelbare helderheid. Een trend voor 2025: slimme verlichting die zich aanpast aan het ritme van je werkdag.
Verder hebben kleuren een grote invloed op uw stemming. Kies blauw en groen voor kalmte en concentratie, of geel en oranje voor energie en creativiteit. De kleurentrend voor 2025? Zachte, aardse tinten gecombineerd met felle accenten. Verder is biophilic design dé interieurtrend van nu, ofwel de natuur naar binnen halen. Voeg planten toe aan de werkplek; ze verbeteren de luchtkwaliteit en verhogen de focus. Denk ook aan natuurlijke materialen zoals hout, kurk of bamboe in uw meubels en accessoires.
5. Een goede structuur zorgt voor de juiste werksfeer
Om succesvol thuis te kunnen werken is structuur heel belangrijk. Begin de dag zoals u dat gewend bent en doe alsof u gewoon naar kantoor gaat: kleed u aan, breng uw haar in model en neem een goed ontbijt. De weg van uw bed naar de laptop is enorm kort als u thuiswerkt. De verleiding om in uw pyjama achter de laptop te kruipen is daarom erg groot. De hersenen van de mens linken echter bepaalde outfits aan gedrag en emoties. Om in de juiste werksfeer te komen, is een goede outfit, zoals uw normale werkkleding, een belangrijk onderdeel.
Uit onderzoek blijkt dat 70% van de werkende Nederlanders meer uren werkt dan dat vastgelegd is in het contract. Houd daarom de kantooruren aan om te voorkomen dat u te lang doorwerkt. Sta elke dag op hetzelfde tijdstip op, ga niet midden op de dag douchen, maar gewoon voordat u begint met werken om de routine vast te houden.
6. Maak een planning
Een vaak gemaakte fout is een gebrek aan planning. Juist wanneer u thuiswerkt is dit belangrijk omdat er vaak minder omgevingsdruk ervaren wordt. Efficiënt en productief werken begint met het opstellen van een realistische planning en u ook aan deze planning houden. Vergeet niet om in de planning de pauzes te verwerken. Stel diverse doelen voor een bepaalde dag en maak daarnaast een to-do lijst. Dit zorgt voor overzichtelijk werken en het geeft een voldaan gevoel wanneer u afgeronde taken kunt afstrepen.
7. Ga een blokje om na die welverdiende lunch
Als u thuiswerkt, zit u al snel een lange tijd achter de laptop. Verder blijkt uit onderzoek dat we gemiddeld 90% van onze tijd binnen zijn. Wij raden aan om tijdens de pauze even naar buiten te gaan om bijvoorbeeld een wandeling te maken. Naast dat het ontspannend werkt, komt u ook nog eens aan uw dagelijkse portie beweging. Laat uw telefoon dan wel thuis, zo ontstaat er weer ruimte voor nieuwe ideeën. Hierna kunt u weer productief verder met uw werk.
8. Houd uw concentratie vast
Een belangrijk onderdeel van thuiswerken is om ongestoord te kunnen werken en u niet te laten afleiden. Veel afleiding kan namelijk als frustrerend worden ervaren. Afleiding kost op zichzelf al energie, maar ook moet u langer werken om uw werk gedaan te krijgen door de verloren tijd in te halen.
Natuurlijk bent u altijd bereikbaar, maar om ervoor te zorgen dat u uw concentratie kunt vasthouden en in uw werk flow kunt blijven, is het soms goed om de notificaties van email, WhatsApp en andere sociale mediakanalen uit te zetten. Als mens bent u snel afgeleid. Plan bijvoorbeeld tijd in waarin u even de e-mail checkt. Schakel zoveel mogelijk meldingen uit, leg de telefoon niet binnen handbereik en zet de televisie uit.
9. Samenwerken kan op afstand
Veel thuiswerken kan uiteindelijk leiden tot een slechtere relatie met collega’s en tot een gevoel van eenzaamheid, wat leidt tot minder motivatie en een minder hoge productiviteit. Een goede, frequente onderlinge communicatie is hiervoor een oplossing. Met de technologie van nu is het gemakkelijker dan ooit om effectief samen te werken op afstand.
Wel gelden er andere omgangsvormen tijdens het videobellen in plaats van een meeting in een vergaderzaal. De kans op chaos is groot met verschillende mensen op één scherm. Stel daarom van te voren een agenda op en wijs een voorzitter aan. Laat elkaar uitpraten en “mute” uzelf wanneer u niet spreekt. Dit voorkomt eventuele achtergrondgeluiden en rumoerigheid. Gebruik deze platforms ook voor een gezamenlijke dagopening om het teamgevoel te behouden.
